部室职责

办公室

1、在馆长与馆内各部门之间起到上情下达、下情上达的协调作用。

2、了解各部门情况，督办全馆重要工作的实施，催办各类文件的执行。

3、全馆的行政管理、财务管理、物资管理与后勤保障服务。

4、外单位客人来访参观接待工作。

5、本馆公告、通知、通讯、简报、年度报告、等文件的起草、送达与发布。

6、文件材料的收集、整理、立卷与归档。

7、会议的准备、联络等有关会务工作。

8、各项业务统计分析及报表报送工作。

采编部

1、根据学校教学、科研任务及馆藏文献资源布局，制订采访大纲及年度计划，并根据情况变化及时修订采购计划。

2、根据采购计划，完成图书政府招标工作。

3、定期发布新书出版信息，征询读者购书建议；整理收集读者推荐购书意见和建议，适时调整图书采购品种、复本量。

4、负责纸质图书的预订初审工作，把好文献采购质量关。

5、加强与图书公司、出版社的业务联系，及时跟踪图书出版、订购、到书状态，做好图书催缺工作。

6、负责验收到馆图书，管理财产条码、编制年度采访统计帐册。

7、制订本馆图书的分类、编目规则。

8、负责本馆中、西文图书的分类、著录、主题标引、加工、典藏。

流通部

1、负责中、外文图书的提取、上架、流通、阅览、保管工作。

2、负责外借图书的污损、遗失赔款工作。

3、负责条形码补缺、输入与打印工作，对破损的图书及时收集,尽可能保全图书的原有信息。

4、做好工作量、读者统计工作，按月上报部主任。

5、负责书库及工作区域的环境卫生和安全工作。

技术部

1、 保证图书馆服务器系统和网络设备不间断安全、可靠、正常地运行，发现故障及时检修。

2、 负责对全馆各业务部门有关自动化软硬件的技术支持，并做好相应的技术培训。

3、 负责本馆各类计算机设备和网络设备的软硬件维护。

4、 负责图书馆自动化信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作，协助各业务部门熟练掌握和正确使用自动化信息管理系统。

5、 负责图书借还数据的备份。

6、 制定计算机、网络设备和相关设备采购计划，提交预算；执行预算，并引进设备投入使用。

7、 根据学校教学、科研工作及学科建设，制订电子资源年度采购计划。

8、 负责电子资源的采购、验收、安装与维护；监视数据库的运行情况，保证数据库的正常运行。

9、 跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展，注意收集各种数据库并对利用进行分析，提出改进数据库订购和服务的建议，提出新技术、新设备的采购建议，不断推动本馆网络化、电子化、数字化的发展。

10、负责图书馆网站设计与维护。

期刊部

1、负责中外文期刊的阅览管理工作，做好入室人次和利用率统计。

2、负责对到馆的各种期刊、报纸进行验收、登录、分配、催缺和装订,管理合订本财产帐目。

3、负责宣传和推广优秀期刊文献，开展各种形式的导读活动，做好读者咨询工作。

4、做好工作量、读者统计工作，按月上报部主任。

5、开展期刊工作理论的学习和探讨，搞好报刊文献的开发利用。

阅览部

1、负责本室当天期刊、报纸的提取、上架工作，不得拖延到第二天。

2、坚持每天随时整架，保持报刊排列整齐，错架率不高于3℅；定期下架,架位上保存12个月的现刊。

3、负责期刊装订前的收集、下架整理工作，与相关部室办理交接手续。

4、对于需复印的读者，工作人员应主动让其办理临时外借手续，归还时工作人员验收，对于超期或丢失者，按章处理。

5、做好工作量、读者统计工作，按月上报部主任。

6、负责学生进阅览室的验证工作、读者教育工作。

7、指导读者使用图书馆电子资源。

读者服务部

1、开展信息咨询服务，帮助读者解决在图书馆查找资料时遇到的一切问题。

2、组织和开展读者辅导、新书宣传、新生入馆教育等工作；

3、组织召开读者座谈会，收集读者意见并做出相应反馈；

4、定期进行图书馆馆藏文献及网络数据库使用辅导、培训；

5、负责办理毕业生离校手续；

6、完成领导交给的其它工作。

典藏部

1、负责新书的提取、上架、保管工作。

2、为读者提供室内阅览服务。

3、为需要复印图书的读者办理暂借手续，归还时仔细检查验收。

4、提供读者咨询服务。

5、负责为相关部门提供拍摄场地。